Büyük ölçekli
bir işyerinin halkla ilişkiler bölümünde
her zaman olduğu gibi mesai başlamış ve ön büro görevlileri ile bölüm şefleri
yerlerini almıştı.
O gün bir
işleminde son kabul günüydü.Bu bölümün işleri zaten normal koşullarda da yoğun
olmakla, bugün bu olağan dışılık nedeniyle hem rutin hem de gün içinde
başvurusunu tamamlamak için gelen İnsanların
çakışması ile bir yoğunluk oluşmuştu.Bir kaç saat geçmiş ti ki;başvuru
sahibi bir genç ile başvuru evrakını
kabul edecek büro görevlisi arasında bir anlaşmazlık kendini gösterdi.Sesler yükseldi,işlemlerini
yaptırmak isteyen diğer kişilerinde tedirginliği arttı.Şöyle bir diyalog söz
konusuydu;.görevli başvuru formunu uzattığı kişinin bu formu doldurulup getirilmesi gerektiğini
belirtiyor,başvuru sahibi genç arkadaş ise siz burada bunun için görevlisiniz!
Formu siz dolduracaksınız diyordu.Bölüm şefi bu tür durumlarda tecrübesi
üzerine hemen duruma müdahil olmamış ve daha dikkatli takip ederek durumu her
iki İnsan açısından değerlendirip doğru yönetsel davranış sergilemeye
çalışıyordu.Bu tartışma tam olarak sonlanmasa da, diğer kişilerin işlerinin
akması nedeniyle bir sakinlik oluşmuştu.Bölüm şefi yine bir iş gereği yüksek
bankolarla oluşturulmuş büronun başvuru sahiplerinin bulunduğu tarafından
geçerken bir şeyi fark eder.ve ilgilendiği işe ara verip, hemen ön büroda
görevli arkadaşını yanına çağırır,biraz önce form doldurma konusunda tartıştığı
kişinin evrakını hemen düzenlemesi talimatını verir.Görevli bu talimata o an
biraz buruk vaziyette de olsa uyar ve işlemin tüm adımlarını temin edip
sonlandırır.
Mesai bitimine
yakın bölüm şefi yine büro görevlisi arkadaşını yanına davet eder.Büro
görevlisi amirinin yanına gelir gelmez, duygusallığını önleyemez ve sayın şefim
sizi nerdeyse kendi ağabeyim biliyordum ancak bu sabah beni üzdünüz,size bu
yüzden kırgınım der.Şef bu cümleye hiç itiraz etmeden dinler ve ben de zaten bu
konu için sizi çağırmıştım,bu sabah sizin o tartışmanız henüz sakinleşmişken
bir ara camlı bölmelerin arka tarafına yine bir iş için yöneldiğimde ;sizin
başvuru formunu doldurması yönünde ısrarla hatırlatmada bulunduğunuz arkadaşın
yanındaki diğer kişilere yakarır vaziyette okuma yazmasının olmadığını
söylediğine tanık oldum ve size bu nedenle bu ifadeyi kullandım deyince,görevli
şefini kucaklayıp Allah sizden razı olsun. Der.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder