Bütün iş ve
çalışma alanlarında ortak bir hedef ve
dolayısıyla bir mal veya hizmet üretimi söz konusudur.
Bu hedefe
varmak ve için de öncelikle işletmede
ilk yapılması gereken; iş ve görev tanımlarının açık ve net şekilde belirlenip
tüm bünyeye deklare edilmesi olacaktır.
Bunun
için de birinci aşama olan güçlü,zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler tespit edilip bu çıkış noktasından tüm temel ve
alt süreçler hiçbir çakışmaya
meydan vermeyecek şekilde ortaya çıkarılır. ilgili süreç sahipleri ve
sorumlularına atanır.
Daha
sonrası ise bilinen aşamalar.İş programlarının oluşturulması,bağlı plan ve
faaliyetlerin ve adımlarının algoritmalarının
izlenmesi ve değerlendirilmesi.Yapılacak izleme neticesinde gerek
görülecek önlemlerin devreye alınması.Süreçlerde öngörülecek iyileştirmeler ile
süreç haritalarında yapılacak revizeler ve de iyileştirmeler.
Bu tablo böylesine bir sistem
bütünlüğü ile tanımlı ve tereddütsüz iken günümüzde ne yazık ki uygulamalar bu
doğrultuda seyretmiyor.Çünkü uygulama
yönüyle bu sistemsel görmeden uzak kalınabiliyor.Bu durum ise kuşkusuz
işleyişe olumsuz aksediyor. Bu konuda
gerekli başarı sağlanmadan,işletmede kurum kültürü ve aidiyet gibi diğer
ikincil ihtiyaçlar maalesef beklemede kalacaktır.
Dolayısıyla pratikte de iş görev
tanımları aşamasını sorunsuz çakışmasız oluşturmayı ve yürütmeyi sağlayabilen
işletmeler zaman hırsızlıklarını minimize etmekle kalmayıp, beraberinde iç
işleyişi,sinerjiyi ve gerekli ahengi de yakalamış olacaklardır.
Netice olarak bir işletmede gerek
ekip,gerek eylemsel gerekse stratejik liderler, ilk iş olarak işletmede iş ve
görev tanımlarının açık ve net tanımlanması,daha sonrasında ise bu tanımlamaya
tamamen bağlı kalınarak yürütme yapılmasını sağlamalılar.
Paylaşmak
Sevgidir, Berekettir.
Nedim İleri
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder